Archiviazione documentale: premio ‘Memoria digitale’

Archiviazione documentale e concorsi, alla provincia di Forlì-Cesena va l’ambito premio ‘Memoria digitale’.

La provincia si aggiudica il primo riconoscimento dedicato alle Amministrazioni Pubbliche più virtuose e innovative dal punto di vista della dematerializzazione documentale (ovvero gestione e conservazione).

Il premio, alla sua prima edizione, come riconoscimento dedicato alle Amministrazioni Pubbliche più virtuose e innovative in ambito di gestione e conservazione dei documenti digitali.

L’iniziativa è nata per tenere alta l’attenzione sull’importanza di attuare una digitalizzazione affidabile che preservi la nostra memoria dai rischi che corre in questo passaggio.

La Provincia di Forlì Cesena ha avviato un virtuoso iter di digitalizzazione documentale.

Tutta la procedura avviene all’interno del sistema di gestione documentale e di protocollo e consente di produrre documenti in formato pdf/a firmati digitalmente ed eventualmente stamparne copie cartacee.

L’accesso e la circolazione dei documenti avvengono tramite scrivanie informatiche accessibili da computer collegati in rete.

Ed ecco una sintesi dei benefici ottenuti:

• riduzione degli operatori chiamati a gestire il flusso documentale;
• forte diminuzione dei tempi necessari alla lavorazione e circolazione dei documenti;
• riduzione degli spazi necessari per l’archiviazione dei documenti cartacei;