Informazioni aziendali: ricerca e raccolta

Informazioni aziendali – Presentazione

Le informazioni sono un elemento imprescindibile per una corretta e responsabile gestione aziendale.

Le informazioni aziendali,sono ovunque, sono intorno a noi, sono accessibili, sono chiare e, sopratutto “parlano”, tuttavia spesso non vengono “ascoltate”.

Per informazioni aziendali noi intendiamo tutte quelle informazioni utili al vertice aziendale ma anche alle singole direzioni (commerciale,marketing,finanza e controllo,risorse umane,produzione,ecc.).

Queste informazioni, se tempestivamente raccolte, ci informano su situazioni di pericolo o di opportunità per lo svolgimento dell’attività aziendale.

Alcuni esempi:

Un agitazione sindacale presso un fornitore ci avverte di possibili ritardi nelle consegne delle materie prime.
Un situazione di insolvenza di un fornitore può significare blocco delle materie prime e dei macchinari e quindi mancanza d’approvvigionamento verso di noi.
Un cliente con un calo del fatturato può anticipare una situazione di tensione e difficoltà nei pagamenti.
Un partner con alcuni passato non troppo chiari può significare un probabile rischio di frode ai nostri danni.
Un dirigente o un responsabile cacciato di punto in bianco da un nostro concorrente e non solo può significare, in caso d’assunzione, un rischio molto grave alla sicurezza interna dell’azienda.

Informazioni aziendali – le fonti informative

Le fonti informative che portano ad un piano di raccolta di informazioni aziendali sono numerosissime, possiamo però distinguerle in due macro aree principali:

dati e informazioni contenute in pubblici registri (visure camerali,visure catastali,visure ipotecarie,visure PRA,ufficio marchi e brevetti,ecc.)
notizie e informazioni da fonti aperte (canali media convenzionali,canali media non convenzionali,media ufficiali del target,ecc.)

Informazioni aziendali – Utilizzi

Gli utilizzi di questi fattori sono molteplici e spesso si compenetrano tra loro:

sui competitor sui loro prodotti,servizi,le modalità distributive,le strategie di marketing,le strategie commerciali,le metodologie produttive.
sui clienti, attuali e potenziali, per verificarne costantemente il grado di solvibilità,di rischiosità creditizia e la sostenibilità dei piani di acquisto.
sui business partners per verificarne l’affidabilità, la serietà, la professionalità e la capacità di rispettare gli impegni presi.
sui futuri collaboratori per verificare, in fase preassuntiva, la veridicità delle informazioni presentate, delle referenze e la consistenza delle reali capacità.